ACIC澳洲留學顧問中心

 

 

 

 

ACIC:英文推薦信函

澳洲大學申請時,一般是『--』推薦信的,除非:

1. 您的大學成績平均低於70%

2. 您的申請課程有特別要求

3. 您是申請『研究型』論文碩士或博士班

ACIC建議同學可從三個方向考量:

 就學校方面:
首先,必須先了解申請科系的特質(推薦信內容可強調此點特質);整理各校對推薦信內容的要求,即可得對於評估的基本要求(例如:學術研究潛力、創造力等),及特殊要求(例如:對研究領域 的適應度等)。

 就個人方面:
分析自己的優缺點,在校成績及工作表現,有無特殊經歷可展現自己自己在此領域研究發展的潛力,或擁有那些特殊的能力(電腦、語文等),依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。並以 明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特質(例如:實驗成果、研究計畫、學術出版品、課外活動等)。

 就推薦者方面:
首先一定要確定老師不會扯你後腿... :) 可詢問有經驗的學長姐,預先了解幾個推薦者的習慣, 以找到最合適的師長。最好是在申請領域內有國際學術地位或特殊研究成果的教授。
寫推薦函時,依個人特質、明確事蹟或成就來表現自己,而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則,稍微誇大並無所謂,但嚴禁說謊及欺騙。

推薦信的基本構成要素除信頭(學校信紙的信頭或推薦人住址)、發信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必要部份外,本文內容應包含下列各項:

  • 被推薦者全名:不可全文中都只寫 Mr. Huang 或 Miss Wu,需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
  • 認識期間:何時開始認識?或認識多久?
  • 認識程度:偶爾見面或密切接觸,例如教過一年或擔任過導師。
  • 與申請人之關係:師生關係,工作主管等。
  • 學業成績:討論申請人的擅長的學習領域,對申請研究所的人來說,提及其特殊的學術成績,和研究能力是十分重要的。
  • 個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等,應清楚敘述使學校了解其重要性。
  • 特殊才能:特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而被拒的缺點。

 應注意事項如下:

  • 推薦信~除了蓋(公司大印、推薦人小張)章之外,請推薦人一定要簽字(不論是中文或英文均可)!
  • 確定學校對推薦函的要求,且最好遵守
  • 是否需由老師自行寄出(分開寄)
  • 需寄到系上或是寄到Admissions Office 。
  • 盡早知會老師,取得同意,並給予足夠時間作業(需考慮推薦者可能有段時間很忙或不在)
  • 若某校有特殊要求,要事先告知推薦者(或明列出)。
  • 最好請推薦者在信封封口處簽名,以示公信。
  • 英文名字要跟護照跟畢業證書一致!
  • 其實最好的方式是寫中文版,拿去翻譯社做翻譯!

 宋大哥的淺見

推薦人對您的熟悉程度一定要夠:推薦人要有足夠機會觀察申請者的各項特質,所寫的推薦信才有說服力。如果平時與老師沒有互動,即使老師願意幫忙寫推薦信,內容只能憑空想像。缺乏實例佐證的含糊推薦信,對申請學校是沒有幫助的。 

推薦人的學術背景

有些同學以為要申請名校,一定要去找名校畢業的教授寫推薦信,其實是錯誤的觀念:校友牌或名校牌不一定有用:切記~自古文人相輕,不小心找到敵校的推薦人,反而陰溝裡翻船。 

推薦信的戰術運用

千萬別拿出的推薦信,推薦人都『一致』的推薦您很用功,是個乖寶寶、好學生,或是像網路上的樣版抄來的,那您提供的推薦信,肯定是多餘的『廢文件』。 

所以您一定要找一位是導師教授,1-2位是修課老師,最好再找一個研究室的老師或職場上的業師。別忘了:博士班或研究型碩士的推薦信,通常會著重在看您的『研究能力跟技巧』:所以導師教授可以讚揚您的功力,修課老師可以著重在您的學業表現,以及正面的人格特質。 

即使2位老師都同樣強調您的傑出學業表現,他們也可以從不同的科目及學術角度切入,例如A老師著重在誇讚您的學習天賦,B老師可以著重在讚揚您的認真學習態度。 

您一定要先與推薦人『真的』去討論推薦信的方向,每封推薦信要能反映出不同面向的特質,才能產生『真正』的加乘效果。

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